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Executive Assistant / Gatekeeper & Work-Management-Tool Owner (m/w/d)

Du willst nah an der Geschäftsführung arbeiten, Verantwortung übernehmen und gleichzeitig ein modernes Work-Management-System im Unternehmen etablieren? Dann suchen wir dich als vertrauensvolle Schlüsselrolle für die Geschäftsführung.

Arbeitgeber

Meyer Architekten GmbH / MProjekt GmbH / greenSL GmbH

Arbeitspensum

Vollzeit

Arbeitsort

Hybrid;

München und bei Bedarf Landshut

    • Steuerung von Kalender, Kommunikation und Prioritäten zum Schutz der Fokuszeit.

    • Übersetzung von Themen in Entscheidungspakete und Sicherstellung des Nachhaltens.

    • Einführung und Betreuung des Work-Management-Tools ClickUp.

    • Standort- und gesellschaftsübergreifende Koordination.

    • Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, Chief of Staff, Operations Manager oder PMO.

    • Erfahrung in Einführung und Betrieb eines Tools wie ClickUp, monday.com oder Asana.

    • Sehr hohe Diskretion, starke Kommunikation und klare Priorisierung.

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